Die Biogramme liefern biographische Informationen zu Personen, die zwischen 1786 und 1918 in Preußen Hofämter bekleideten, in den Zivil- und Militärkabinetten tätig waren und/oder im Umfeld des Monarchen/der Monarchin wirkten. Erfasst werden: Kerndaten (Name, Lebensdaten, Konfession, Grundbesitz u. a.); Hof- und Kabinettsämter bzw. Hofzugang; Ausbildung inklusive Studentenverbindungen und beruflicher Werdegang; Militärlaufbahn (in Grundzügen); gesellschaftliches Wirken (u. a. Salons, Vereine, Freimaurerlogen); Auszeichnungen; autobiographische Schriften und – soweit vorhanden – der Link zum Datensatz in der Gemeinsamen Normdatei (GND).
Ziel der Biogramme ist es, der Forschung erstmals komprimiertes prosopographisches Datenmaterial über die preußischen Hof- und Kabinettsbeamten zur Verfügung zu stellen, das unerlässlich ist, um über mehr als ein Jahrhundert hinweg gesicherte Aussagen über die Akteure am preußischen Hof und deren mögliche Handlungsräume zu treffen. Viele von ihnen sind bislang unbekannt, und Informationen zu ihrem Leben und ihrer Karriere sind äußerst disparat überliefert. Mit ebenfalls bereitgestellten Angaben zu prominenten Verwandten und Fürsprechern sowie zu beruflichen Stationen lassen die Biogramme zudem Rückschlüsse auf soziale Beziehungen und Netzwerke der Hof- und Kabinettsbeamten zu.
Die Biogramme sind alphabetisch sortiert, mit den jeweiligen Einträgen des Personenregisters verknüpft und durch eine Volltextsuche erschließbar. Die hier zusammengestellten Daten beruhen sowohl auf Archivalien als auch auf gedruckten Quellen und Forschungsliteratur. Die gängigen biographischen Nachschlagewerke Allgemeine Deutsche Biographie (ADB) und Neue Deutsche Biographie (NDB) sowie das Handbuch über den Königlich Preußischen Hof und Staat dienten durchgehend als Informationsgrundlage, werden jedoch nicht explizit in der Bibliographie erwähnt.