Dem Hofkalendarium liegt ein strukturiertes Datenmodell zugrunde, mit dem die hier erfassten Ereignisse in folgenden Feldern wiedergegeben werden und nach verschiedenen Kriterien und mit vier Filtern durchsuchbar sind.
Diese Felder betreffen in der Reihenfolge der mitgeteilten Informationen:
1. das Datum, ggf. mit Tages- bzw. Uhrzeit, wobei die Auswahl nach Jahr und Monat möglich ist.
2. Eine kurze Überschrift, neben der gegebenenfalls
3. eine Abbildung, die das Ereignis visualisiert
bzw. in dessen Kontext steht, erscheint. Zum Ereignis wie zur Abbildung werden
4. die verwendeten Quellen mittels eines Informations-Tooltipps (i)
angegeben. Die für das Ereignis ausgewiesene Quelle
verweist auf die tatsächlich verwendete Quelle, da für viele Ereignisse eine
Fülle von Quellen infrage käme, diese aber nicht alle angeführt werden. Bei den
Abbildungen erscheint neben einer erklärenden Bildunterschrift der
Bildnachweis.
5. den ausführenden Hof, der das betreffende Ereignis
veranlasst/veranstaltet hat (z.B. der Hof des Monarchen, des Kronprinzen, der
Königinwitwe usw.). Wurde das Ereignis nicht von einem Hof veranstaltet,
erscheint in dieser Zeile als Vermerk: kein Hof.
Mit dem bereitgestellten
Filter „Höfe“ kann man in der Kürzel-Auflistung gezielt nach Höfen suchen. Die
Höfe-Kürzel-Liste enthält neben den preußischen auch alle erwähnten auswärtigen
(deutschen wie europäischen) Höfe.
Alle Höfe-Kürzel folgen in ihrem Aufbau
demselben Schema und vereinen in sich die Anfangsbuchstaben des Landes, des/der
Titel/s und des Namens des Monarchen, Kronprinzen bzw. des Prinzen/der
Prinzessin etc., z.B.
PKKinWI. = Preußen, Kaiserin/Königin Augusta - als Gemahlin von Wilhelm I.;
PKPFIII. = Preußen, KronPrinz Friedrich (III.).
Die Höfe-Kürzel sind
jeweils mit einem Tooltipp ausgestattet, das die Auflösung des Kürzels angibt
(Fürstenhaus, Name, Vorname, Lebensdaten), sobald man mit der Maus darauf
zeigt.
6. (zukünftig) die am Ereignis beteiligten Höfe. Bei zentralen Hofereignissen wie Hoffesten ist davon auszugehen, dass alle zum Zeitpunkt existierenden preußischen Höfe anwesend waren, so dass alle diese als teilnehmende Höfe vermerkt sein werden.
7. weist das Kalendarium den Ort des Ereignisses aus, der wiederum durch die Verlinkung zum Ortsregister und den dort hinterlegten GeoName auch als Kartenausschnitt aufgerufen werden kann. Hier wird für die Residenzstädte Berlin und Potsdam darüber hinaus, sofern bekannt, die konkrete Lokalität (Berlin: Schloss, Berlin: Schloss Monbijou, Potsdam: Schloss Sanssouci, Potsdam: Garnisonkirche usw.) angegeben. Alle Orte werden zukünftig auch über den Filter „Orte“ suchbar sein.
8. ist jedes Ereignis mit mindestens einer Kategorie im Sinne einer modernen Verschlagwortung versehen. Der Filter „Kategorie“ ermöglicht die Suche nach einer bestimmten höfischen Praxis (Audienz, Familienleben, Hoffest, Traditionsstiftung usw.) bzw. dem Auftreten/Handeln des Hofes/Monarchen in anderen Zusammenhängen (z.B. Termin bei privat; auch Monarchiekritik).
9. schließlich sind unter Beteiligte Personen nur diejenigen aufgeführt, deren Teilnahme gewiss ist. Vermutungen oder Herleitungen werden nicht wiedergegeben. Um störende Redundanzen zu vermeiden, sind hier der Monarch und die Monarchin nur dann aufgeführt, wenn das Ereignis nicht an deren Hof stattgefunden hat. Alle aufgeführten Personen werden zudem über den gleichnamigen Filter suchbar sein.
10. wird das betreffende Ereignis – unter teilweiser Verwendung von Quellenzitaten – kurz beschrieben.
Zukünftig sollen über alle gesetzten Filter kombinierte Abfragen möglich sein. Dann lässt sich beispielsweise ermitteln, bei welchen Ereignissen im Jahr 1850 der Generaldirektor der Königlichen Museen zu Berlin, Ignaz von Olfers, am Hof anwesend war, oder wie oft der König sich mit dem Hofbaurat Friedrich August Stüler während der Bauarbeiten für das Neue Museum getroffen hat, oder welcher Hof an welchen Ereignissen teilgenommen hat, oder wann bzw. wie oft der König an einem Ort (beispielsweise Magdeburg) gewesen ist.